Chers licenciés de l’ASBA,
Cette année, en raison du contexte sanitaire, l’Assemblée Générale n’a pu être organisée en novembre.
Nous vous proposons néanmoins de participer à la vie de votre club en participant à cette AG par correspondance.
Pour que les décisions prises soient légales, nous sommes dans l’obligation d’organiser cette AG avant le 31 mars 2021, en respectant certaines règles et étapes :
– Etape 1 : Jusqu’au 15 mars : Les personnes souhaitant intégrer le Conseil d’Administration de l’ASBA doivent se faire connaître par retour de mail ou à ces adresses :
asba.secretariat@gmail.com ou helenedouay@wanadoo.fr
– Etape 2 : Nous enverrons un courriel aux licenciés majeurs, avec les rapports moral,
financier, technique et sportif + liste des candidatures au CA.
Ce mail comportera aussi un coupon
(avec vote pour les rapports et renouvellement du CA)
à renvoyer par courrier, ou dépôt dans la boîte aux lettres ou dans le local.
Attention ! Pour que les décisions soient valides, 1/3 des licenciés majeurs (soit environ 100 personnes) doivent voter.
Les réponses doivent être renvoyées avant le 28 mars 2021.
– Etape 3 : Des membres du CA et volontaires se réuniront pour comptabiliser les votes et valider le renouvellement du CA avant le 31 mars 2021.
Bien sportivement,
Hélène Douay, présidente
et le conseil d’administration de l’ASBA
